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工资表中请假扣款怎么做账

吴亮律师2025-09-17云和律师

1. 请假扣款在会计处理上,通常冲减“应付职工薪酬”科目。
计提工资时,按照应发工资全额计提,分录为:借:管理费用/销售费用等(根据员工所属部门);贷:应付职工薪酬。
发放工资时,扣除请假应扣金额,实际发放实发工资,分录为:借:应付职工薪酬;贷:其他应收款(如果有预先借款等情况)/库存现金/银行存款(实发金额)。
2. 从税务角度来看,企业所得税方面,合理的工资薪金支出准予扣除,这里的工资薪金是指企业实际发放的工资薪金总和,所以请假扣款后的实发工资在企业所得税前是可以正常扣除的。
个人所得税方面,应按照实际发放给员工的工资计算代扣代缴个人所得税,即按扣除请假扣款后的金额计算。
3. 这样的账务处理清晰反映了工资的计提、发放以及请假扣款的情况,符合财务核算规范和税务要求。
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关于工资表中请假扣款怎么做账的问题,骆律师从法律角度分析如下:
工资表中的请假扣款在做账时,首先要明确请假扣款的具体计算依据。比如,依据公司规定的请假制度,确定不同类型请假(如病假、事假、年假等)对应的扣款标准。
假设员工小王请了3天事假,公司规定事假每天扣薪200元。那么在计算工资时,就需要先算出小王的请假扣款金额,即3×200 = 600元。
在做账时,应根据工资的发放流程来处理。如果工资是通过银行代发,那么在编制工资发放凭证时,要将请假扣款单独列出。比如,工资总额为5000元,请假扣款600元,实发工资则为5000 - 600 = 4400元。在会计分录上,借记“应付职工薪酬——工资”5000元,贷记“其他应收款——小王(请假扣款)”600元,贷记“银行存款”4400元。
若工资以现金形式发放,同样要准确记录请假扣款情况。在现金支出凭证上,详细注明员工姓名、请假天数、扣款金额等信息,确保账目清晰准确,符合财务核算规范,真实反映公司的工资发放及请假扣款情况。
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工资表中请假扣款的账务处理如下:
首先,在计提工资时,按照应发工资全额计提,借记“管理费用”等相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬——工资”。
然后,实际发放工资时,扣除请假应扣款项。假设应发工资为A,请假扣款为B,实发工资为A - B。此时,借记“应付职工薪酬——工资”(金额为A),贷记“其他应收款”(如果是预先借支的款项)或其他相关科目(如直接从工资中扣除的罚款等)(金额为B),贷记“银行存款”(金额为A - B)。
例如,某员工月工资应发5000元,因请假扣除200元。计提工资时:借:管理费用 5000,贷:应付职工薪酬——工资 5000。发放工资时:借:应付职工薪酬——工资 5000,贷:其他应收款(或相关科目)200,贷:银行存款 4800。
通过这样的账务处理,能够准确反映工资的计提、发放以及请假扣款的情况,确保财务数据的准确性和合规性。
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1. 会计处理原则:工资表中的请假扣款应按照实际发放的工资数额进行账务处理。
2. 具体账务处理方法:
计提工资时:
按照应发工资总额计提,借记“管理费用”等相关成本费用科目,贷记“应付职工薪酬 - 工资”。例如,应发工资总额为10万元,分录为:
借:管理费用等 10万
贷:应付职工薪酬 - 工资 10万
发放工资时:
扣除请假扣款后发放实际工资。假设请假扣款1万元,实际发放9万元。分录为:
借:应付职工薪酬 - 工资 10万
贷:其他应收款(若有预先垫付的请假扣款等情况)/库存现金/银行存款 9万
贷:应付职工薪酬 - 工资(请假扣款金额)1万
若没有预先垫付情况:
发放工资时直接按扣除请假扣款后的金额发放。分录为:
借:应付职工薪酬 - 工资 9万
贷:库存现金/银行存款 9万
从税务角度:
企业所得税方面,实际发放的合理工资薪金可在税前扣除。
个人所得税方面,按照扣除请假扣款后的实际工资收入计算缴纳个人所得税。

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